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          標準如何編制

          來源:本站 作者:超級管理員 人氣:47 發布時間:2023-12-09
          摘要:標準如何編制本文從三個方面簡單介紹標準的編寫:一是標準編寫的依據、原則、要求;二是標準編寫的結構、構成及內容;三是標準編寫的條款、條文的編排。一、依據、原則、要求(一)依據標準文本編寫主要依據GB/T 1.1···


          標準如何編制 

          本文從三個方面簡單介紹標準的編寫:

          一是標準編寫的依據、原則、要求;

          二是標準編寫的結構、構成及內容;

          三是標準編寫的條款、條文的編排。

          一、依據、原則、要求

          (一)依據

          標準文本編寫主要依據GB/T 1.1-2020《標準化工作導則 第1部分:標準化文件的結構和起草規則》和GB/T 1.2-2020《標準化工作導則 第2部分:以ISO/IEC標準化文件為基礎的標準化文件起草規則》。

          (二)原則

          標準編寫要遵循三個原則:一致性、協調性、易用性。

          1. 一致性原則

          每個文件內或分為部分的文件各部分之間,其結構以 及要素的表述宜保持一致,為此:

          (1)相同的條款宜使用相同的用語,類似的條款宜使用類似的用語;

          (2)同一個概念宜使用同一個術語,避免使用同義詞;

          (3)相似內容的要素的標題和編號宜盡可能相同。

          注:一致性對于幫助文件使用者理解文件(特別是分為部分的文件)的內容尤其重要,對于使用自動文本處理技術以及計算機輔助翻譯也是同樣重要的。

          2. 協調性原則

          起草的文件與現行有效的文件之間宜相互協調,避免重復和不必要的差異,為此:

          (1)針對一個標準化對象的規定宜盡可能集中在一個文件中;

          (2)通用的內容宜規定在一個文件中,形成通用標準或通用部分;

          (3)文件的起草宜遵守基礎標準和領域內通用標準的規定,如有適用的國際文件宜盡可能采用;

          (4)需要使用文件自身其他位置的內容或其他文件中的內容時,宜采取引用或提示的表述形式。

          注意:協調是標準技術內容的協調;協調是單向的調整,具體指:與基礎標準、通用標準的協調。

          3. 易用性原則

          文件內容的表述宜便于直接應用,并且易于被其他文件引用或剪裁使用。有兩層意思:

          (1)便于直接應用:可操作性、內容相對集中、使用方便。

          (2)便于間接應用:引用方便:內容分割合理、標識明顯。

          (三)要求

          標準編寫有五個要求:正確、準確、簡明、和諧、統一。

          1. 正確:標準中規定的技術指標、參數、公式以及其他內容都要正確可靠。

          2. 準確:標準的內容表達要準確、清楚,以防止不同人從不同角度產生不同的理解。

          3. 簡明:標準的內容簡潔、明了、通俗、易懂。

          4. 和諧:編寫標準時首先,要注意不能與國家有關法律、法令和法規相違背;其次,編寫標準時要與現行的上級、同級有關標準協調一致;再次,要與標準所屬的標準體系表內的標準和諧一致,以充分發揮標準化系統整體功能。

          5. 統一:標準編寫時,表達方式始終要統一:

          (1)同一標準中的名詞、術語、符號、代號要前后統一;

          (2)相關標準中的名詞、術語、符號、代號要統一;

          (3)同級標準的書寫格式、幅面大小、章條的劃分以及編號方法等要統一;

          (4)同類標準的構成、內容的編排要統一;

          (5)標準中使用的漢字和翻譯的外文也要統一。

          二、結構、構成及內容

          (一)標準的結構

          按內容劃分:篇幅過長或后續內容與它有關聯,則可在一個標準順序號下分成幾個部分。

          按層次劃分:章、條、條、段、列、項。

          (二)標準的構成及內容

          概述要素:封面、目次、前言、引言

          1. 封面:文件名稱、文件層次或類別、文件代號、文件編號、國際標準分類(ICS)號、中國標準文獻分類(CCS)號、發布日期、實施日期,發布機構等。

          2. 目次:條文主要劃分單元,附錄,參考文獻和圖、表等的編號,標題和所在頁碼。

          3.前言:

          (1)基本部分:標準結構,編制依據,提出單位,歸口單位,起草單位,主要起草人,標準首次發布,所代替歷次版本發布情況。

          (2)特定部分:代替的全面或部分其他文件的說明,與國際文件、國外文件的關系,有關專利的說明等。

          4. 引言:寫在“前言”后面,一般不寫標題, 也不寫編號。主要寫出關于標準技術內容以及關于制定標準的原因的特殊信息說明,但不能包括技術要求。如沒有,可省略不寫。

          三、條款、條文的編排

          (一)條款

          規范性文件內容的表述方式,一般采取陳述、指示、推薦或要求等形式。

          1. 條款的就地變形

          “變形”指條款的部分文字內容,改為其他表示形式(圖、表、公式);“就地”指圖、表、公式的編排根據就近原則。

          2. 條款的異地安置

          附錄是條款內容異地安置的形式。

          3. 條款的提及與引用

          提及的特點:提及的內容在同一個文件中、提及的內容是實時狀態。

          引用的特點:引用的內容在另外一個文件中、引用的內容根據協商的結果。

          不論提及或引用,具有“省略”和“對應”兩種關系?!笆÷浴钡膬热菔恰皯搶懚鴽]有寫的內容”,是規范性的或資料性的“對應”的內容屬于資料性附加說明,是一種提示,不影響條款的實質內容。

          4. 條款的限制

          GB/T中的條款都是法律法規已有規定之外的內容對于法律法規已有明文規定的內容,在GB/T中不宜涉及。

          (二)標準條文的編排

          1. 層次的劃分及編號:

          (1)標準應按其內容成若干層次;

          (2)第一層次為“章”;

          (3)章以下各層次的統稱為條;

          (4)列項:當標準條文內容較簡短,或適于采用分行并列敘述時,其編號用小寫的拉丁字母a、b、c……順序表示,在字母后加半括號。

          2. 排列格式:

          (1)第一層次的條文一般應有標題,特別是需要編制目次時,必須設有標題;標題的編號應左起頂格書寫,其后空一個字再寫標題,占兩行位置,另起一行寫具體內容;在不需編制目錄的情況下,可以不設標題,就可在編號后空一個字直接寫具體內容。

          (2)第二層次及以下層次的條文可有標題,也可沒有標題;但屬于同一層次的下一層次的條文,有無標題應一致,有標題的也寫在編號后空一個字處,但只能占一行;其具體內容的第一行應左起空二個字書寫,并列敘述的條文編號a)、b)、c)……均應左起空二個字書寫,并在編號后空一個字寫內容。

          責任編輯:超級管理員
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